Personalaktivitet ska vara ”motiverad” och ”måttfull”
Det finns inga generella regler för personalaktiviteter inom staten. Varje myndighet får utforma sina egna riktlinjer. Därför kan rutinerna skilja sig åt.
Det finns några ord som återkommer när myndigheter beskriver sina personalaktiviteter: internrepresentationen ska vara motiverad och måttfull.
– Det är ett särskilt uppdrag att arbeta statligt. Vi måste vara extra varsamma eftersom vi ansvarar för medborgarnas pengar, säger Rolf Lindberg, HR-direktör på Försäkringskassan.
Han känner inte till något övertramp på myndigheten, men är medveten om att en myndighetsledning som bjuder alltför frikostigt riskerar att hängas ut i medierna. Ändå betonar han att det inte är den rädslan som styr: ansvaret är främst moraliskt.
Enligt myndighetens policy innebär den lite luddiga formuleringen om »måttfullhet« exempelvis att det aldrig ska vara mer än två personalfester per år och att måltidskostnaden då inte får vara högre än 400 kronor per person inklusive moms. Till en middag på Försäkringskassan »får öl eller vin förekomma, dock ej sprit«.
– Vi håller det enkelt, det kan handla om att bjuda på någon räkmacka eller annan enkel mat. Och ibland får personalen bidra ekonomiskt.
Skatteverket har valt att inte precisera några måltidskostnader, utan skriver att »en normal middagsmeny anses lämpligt.«
– De ansvariga ska använda sunt förnuft och veta vad återhållsamhet innebär, säger planeringsdirektör Lars-Åke Leijkvist på Skatteverket.
»Ett glas vin eller öl med påfyllning« kan personalen få.
– Enligt min erfarenhet brukar det betyda att myndigheten bjuder på ett glas vin och därefter ett halvt i påfyllning, om det alls ingår alkohol.
När staberna på Skatteverket nu ska ha julfest betalar de själva både mat och dryck.
– Vi tyckte att det var den bästa lösningen eftersom vi befinner oss i ett mycket ansträngt läge.
Ändå tycker Lars-Åke Leijkvist att personalaktiviteter är viktiga – inte minst när arbetssituationen är pressad.
– Sociala aktiviteter kan förbättra arbetsförhållanden, öka motivationen och i förlängningen bidra till en effektivare verksamhet. Det får inte finnas någon tvekan om att pengarna gör nytta.