Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
Hur ska jag hinna rensa, det är så mycket annat jag måste få klart i tid?
Du kan inte vänta till sista dagen med att rensa. Knyt ihop saker allteftersom. Efter varje möte, punkta ner vad du behöver göra. Det gäller alla ärenden du håller på med: Skriv ner instruktioner till dig själv vad du ska göra när du kommer tillbaka. Då blir det enkelt med slutrensningen. En annan variant är att ta en halvtimma varje morgon fram till semestern till att gå igenom högarna, skicka iväg, arkivera eller slänga. Det bästa är att alltid ha en tidpunkt varje vecka då du återställer arbetsplatsen, lägger allt på rätt ställe. Det ska inte behöva ta mer än en halvtimme, och då ingår även planering för nästa vecka. Fredagen är bästa dagen, för då tömmer du hjärnan innan helgen. Då blir semesterrensningen ingen stor sak. Kanske en ny vana att börja med i höst? Om du kan, lägg din semesterstart på en onsdag. Ingen räknar med dig den veckan, och du får då måndag och tisdag på dig att rensa upp.
Hur ska jag hantera oavslutade saker så att de inte stör mig under semestern?
Du måste inte göra klart saker för att frikoppla hjärnan från dem. Det räcker med att de är delfärdiga. Om du lägger undan något och har knutit ihop alla trådarna tillfälligt, så skickar du signalen till hjärnan att detta är färdigt. På varje arbetsuppgift som inte är klar ska det åtminstone stå en sak, och det är nästa konkreta steg. Då blir det lätt att ta tag i. Ännu bättre är det om du skriver ner flera steg – allt du har i huvudet. Förvara gärna arket med åtgärdslistan längst fram i mappen.
Hur rensar jag skrivbordet på bästa sätt?
Det går inte längre att vara arkivarie, det finns alldeles för mycket information. Du måste hela tiden ifrågasätta: Varför ska jag spara detta? Kan jag återskapa dokumentet om jag mot förmodan behöver det? Du ska inte ha några diversehögar kvar, då har du bara rensat på ytan. Allt du sparar ska ha en egen plats. Har du väldigt svårt att fatta beslut om att kasta, kan du skapa en hög som du kallar komposten. Den tömmer du underifrån allteftersom, utan att bläddra igenom. Sortera undan inkomna mail. Många har flera tusen mail kvar i sin inkorg, och håller på och rödmarkerar och flaggar för att kunna hitta dem i mängden. Bygg upp ett enkelt mailsystem. Glöm de där fina trädkonstruktionerna med undermappar som du ändå glömmer att du har. Förenkla! Skapa till exempel en mapp för vart och ett av dina huvudansvarsområden. Eller fyra mappar för inkomna mail: Q1-Q4, ett för varje kvartal. Tänk i parallella system. Har du en mapp som heter något så ska pärmen heta likadant. Så det inte står budget på den ena och ekonomi på den andra. Blanda aldrig göra och spara. Det som är klart ska sparas för sig. Det gäller både i datorn och på bordet.
De här fem kategorierna ska du kunna dela in allting i:
Göra/smått: små fixarsaker, boka en lokal, ringa ett samtal. Sådant som det bara är att göra och avsluta. Göra/större: Här har du de större projekten. Har du flera så har du grejerna i separata mappar. Bevaka: När bollen är hos någon annan. Du kanske väntar på någon som ska återkomma eller så ska du stöta på om inget hänt innan ett visst datum. Spara/själv: Vad du själv behöver spara för egen del. Spara/gemensamt: Vad som alltid borde sparas gemensamt, eftersom någon alltid kan behöva det när du är på semester. Det här behöver förstås samordnas inom organisationen. Men det sparar massor av tid.
