Omväg fördröjer Sidas postgång
Nästan all post till Sidas huvudkontor i Stockholm skickas via Visby. Brev försenas minst en dag. Totalt flygs årligen tre ton försändelser tur och retur mellan Stockholm och Gotland.
Enligt tidningen Riksdag & Departement, R&D, går alla brev mellan Sida och utrikesdepartementet över Visby. Trots att det bara är drygt två kilometer fågelvägen transporteras försändelserna 40 mil med flyg tur och retur till Gotland.
Anledningen är att Sida utlokaliserat sin enhet för dokumentation, administration och resurs, som bland annat sköter posthantering och registrering av inkommande handlingar, till Visby. I samband med den stora omlokalisering som beslutades 2006 för att kompensera för nerlagda regementen ålades Sida att omlokalisera 30 tjänster till Gotland.
Hur mycket det kostar i rena pengar och miljöbelastning att skicka alla skrivelser för diarieföring i Visby har Sida aldrig räknat på. Däremot har man räknat ut att man förlorar cirka ett dygn i postgången:
– Dag ett skickas brevet till Visby. I princip borde vi då få det utdelat här på Valhallavägen dagen därpå, men nu blir det i stället dag tre, säger Dag Lanerfeldt, chef för avdelningen IT och intern service vid Sida, till R&D.
Han säger att det inte är all post som skickas via Gotland. Rekommenderade brev och exempelvis reklam och broschyrer ska gå direkt till huvudkontoret.
– Internt har vi diskuterat hur man kan effektivisera postgången. Om vi i stället skulle ha mottagningsadress Visby och inte Stockholm skulle man kanske kunna snabba på posten något dygn, men inget beslut har fattats i den frågan, säger Dag Lanerfeldt.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.