Systematisk satsning gav sänkta sjuktal
På Arbetsförmedlingen i Lindesberg har sjukfrånvaron sjunkit och ligger under snittet på myndigheten. Det beror till stor del på att det systematiska arbetsmiljöarbetet numera tas på allvar, säger huvudskyddsombudet Christer Hansson.
Inom Arbetsförmedlingen låg sjukfrånvaron i snitt på 6,7 procent från januari 2014 till och med juli 2015. Men på Arbetsförmedlingen i Lindesberg är snittet 4,4 procent.
Tidigare hade kontoret en högre sjukfrånvaro och en sämre arbetsmiljö. För några år sedan var det så illa att Christer Hansson gjorde en anmälan till Arbetsmiljöverket.
– Men nu har vi engagerade chefer så arbetsmiljöarbetet har fått sig en skjuts framåt, säger han.
Nu ligger Arbetsförmedlingen i Lindesberg nära målet för hela myndigheten som är på 4 procent.
Christer Hansson anser att den främsta framgångsfaktorn är att jobba med det systematiska arbetsmiljöarbetet och att samverkan mellan parterna fungerar.
– Det är inte svårare än så.
Arbetsmiljöplanen är uppe på i stort sett varje arbetsplatsträff, medarbetarna är införstådda med vilka aktiviteter och åtgärder som planeras inom ramen för den, de känner till när olika ronder utförs och hur planeringen för arbetsmiljöåret i stort ser ut.
Man följer också upp varenda incidentrapport och vill utveckla riskbedömningarna inför förändringar.
– Vi försöker undanröja saker som vi kan bli sjuka av. Vi satsar på att många ska vara på kontoret, för om det är hög närvaro blir arbetet lättare för alla som är på jobbet.
ST-medlemmen Josefine Gustafsson håller med om att det är ordning och reda på det systematiska arbetsmiljöarbetet.
– Man lyssnar på oss och stämmer hela tiden av aktivitetsplaner och åtgärder.
Hon är själv hälsoinspiratör och tycker att det förebyggande arbetet tas på stort allvar, så att man inte bara tar tag i symptomen. Hon får vara med i samverkan mellan parterna och planera olika aktiviteter.
Tina Hynne, en av två sektionschefer, säger att en bra arbetsmiljö också bidrar till att nå verksamhetens mål.
– Mår man inte bra själv är det svårt att hjälpa andra.
Mellan medarbetarundersökningarna görs »temperaturmätningar« och cheferna har individuella dialoger om exempelvis stress.
– Men det viktigaste för mig som chef är att lyssna, närvara och samtala – att medarbetaren blir sedd av sin chef i form av personenkäter.
Två enkla råd
- Arbeta aktivt med det systematiska arbetsmiljöarbetet – det behöver inte vara svårare än så! Se till att medarbetarna förstår hur det går till.
- Det är viktigt att cheferna tar initiativ i arbetet.