Trafikverket måste lämna ut e-postloggar
Trafikverket måste lämna ut listor över tre anställdas interna och externa mejl, slår Kammarrätten i Sundsvall fast i en dom.
Begäran om utlämnande av e-postloggarna gällde tre anställdas externa och interna mejl under en 30-dagarsperiod. Trafikverket avslog begäran med motiveringen att driften av servern sköttes externt, och att interna mejl inte kunde tas fram med ”rutinbetonade åtgärder”. Dessa är därför inte allmän handling, menade myndigheten.
För att få fram en lista över interna mejl skulle man behöva göra en beställning hos den utomstående leverantören, och några rutiner för det finns inte, skrev Trafikverket i sitt beslut.
Men den person som begärt ut handlingarna överklagade beslutet. Han får nu rätt av domstolen.
Kammarrätten i Sundsvall anser i sin dom att en förteckning över e-post ska ses som handlingar som förvaras hos myndigheten, och konstaterar att servrarna ägs av Trafikverket och står i myndighetens lokaler.
”Den omständigheten att Trafikverket använder inhyrd arbetskraft för drift av servrarna föranleder ingen annan bedömning i detta hänseende”, skriver kammarrätten och slår fast att handlingarna ska lämnas ut efter sedvanlig sekretessprövning.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.