Anställda JO-anmäler Ekobrottsmyndigheten
Anställda på Ekobrottsmyndigheten, EBM, har anmält myndigheten till Justitieombudsmannen för allvarliga brister i diarieföringen. ”Myndighetens ledning saknar förståelse och ambition att upprätthålla lagstiftning och följa god offentlighetssed”, skriver anmälarna.
Trots att det förekommit brister i diarieföringen av allmänna handlingar på EBM under flera år har ledningen inte åtgärdat problemen, enligt anställda på myndigheten. Därför anmäler de nu EBM till Justitieombudsmannen, JO, vilket Dagens Juridik var först att rapportera om.
I en tjänsteanteckning som skickats till JO och som Publikt har tagit del skriver arkivarier på EBM att medarbetare vid myndighetens rättsenhet informerat ledningsgruppen om den allvarliga situationen, och att myndighetens hantering av allmänna handlingar inte följer lagstiftningen.
Olika utbildningsinsatser och projekt har under åren genomförts i syfte att åtgärda problemen men situationen har inte förbättrats, anser de arkivarier som nu anmäler EBM.
”Trots åtgärderna så tar inte myndighetens ledning och handläggare vid Ekobrottsmyndighetens huvudkontor problematiken på allvar”, skriver de i tjänsteanteckningen.
Bristerna handlar enligt arkivarierna främst om att ärenden alltför ofta inte upprättas i diariet för pågående verksamhet och aktiviteter, att det saknas handlingar i ärenden och att diarieföringen sker långt i efterhand. Arkivarierna menar att detta i praktiken innebär att myndighetens verksamhet inte går att granska.
Bristerna är så passa allvarliga att de anser sig vara skyldiga att anmäla myndigheten till Justitieombudsmannen.
”Vår ambition är att hanteringen av allmänna handlingar vid Ekobrottsmyndighetens huvudkontor ska vara lagenlig och rättssäker. Vi anser att detta inte går att genomföra när myndighetens ledning saknar förståelse och ambition att upprätthålla lagstiftning och följa god offentlighetssed”, skriver anmälarna.
EBM uppger i ett mejl till Publikt att myndigheten har tagit del av tjänsteanteckningen och den allvarliga kritik som framförs.
”Från myndigheten delar vi inte problembeskrivningen, men med det sagt kommer vi givetvis att titta närmare på kritiken som förs fram för att se vad vi kan förbättra eller förtydliga. Detta arbete pågår just nu”, skriver Niklas Ahlgren, pressansvarig på EBM.
Enligt myndigheten är diarieföringen en ständigt aktuell fråga som man arbetar kontinuerligt med. Samtidigt framhålls i mejlet att EBM inte vill förekomma en eventuell granskning från JO:
”Om JO bestämmer sig för att inleda en granskning kommer vi där att berätta mer om hur vi arbetar för att uppfylla de krav som åligger en myndighet när det gäller dokumenthantering och diarieföring inom ramen för offentlighetsprincipen.”
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.