Många inblandade
Sveriges ordförandeskap berör nästan alla i Regeringskansliet. Fackdepartementen förser ministrarna med underlag, vilket sysselsätter en stab av tjänstemän som är insatta i sakfrågor. Till det kommer hjälppersonal (sekreterare, vaktmästeri) från respektive departement.
– Jag har inte själv förstått förrän nu hur oerhört personalkrävande detta är, konstaterar Birgittha Widman, 2001-sekretariatet.
När till exempel justitieministrarna träffades i Stockholm i februari arbetade 27 heltidsanställda med detta, plus 18 mötesattachéer på deltid. Till det kommer ytterligare personal från Justitie- och Utrikesdepartementen.
2001-sekretariatet har inrättats särskilt för ordförandeskapet och avvecklas successivt därefter. Det har 43 anställda som ansvarar för alla praktiska arrangemang på möten i Sverige och anordnar:
- Mediacenter för journalister med arbetsplatser, telefoner mm.
- ”Host-broadcaster-tjänster” – studios byggs upp för radio- och TV-bolag.
- IT-utrustning, tolkbås med tolk- och konferensteknik.
- Hotellrum och mat.
- Alla transporter, för gods, för ministrar och andra.